1.如需要帶筆電接投影訊號或使用網路會議等非會議室設備提供服務範圍,請務必活動辦理前至少1日測試。

2.請勿任意調動或變更會議室設備設定,避免影響下一場會議進行；如有特殊需求，請聯絡事務組協助。

3.與校外單位合辦活動之借用，依本校會議場地管理及使用要點第4點需收取場地使用費，請各單位以簽呈辦理借用程序。

4.使用總務處轄管會議室時，請自主佩戴口罩。

5.為配合行政機關、學校減少使用免洗餐具及包裝飲用水政策，活動請響應一次用產品減量，自備環保杯、環保餐具，會後並填列 成果紀錄表擲回環安組彙整呈報。